Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, prečo, ako dlho a aké máte práva. Časť A je pre zákazníkov, ktorí si u nás založia účet. Časť B je pre ľudí, ktorých údaje sú v našej databáze firiem, najmä živnostníkov a ľudí s pracovným kontaktom na webe firmy.
Kto vaše údaje spracúva
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
- sídlo:
- IČO:
- zápis:
- e-mail:
Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali. So všetkými otázkami a žiadosťami nám píšte na .
A. Zákazníci
Aké údaje a na aký účel
- Účet a prihlásenie — e-mail, čas a verzia súhlasu s obchodnými podmienkami, čas posledného prihlásenia. Do účtu sa prihlasujete kódom z e-mailu, heslo neukladáme. Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Fakturačné údaje — obchodné meno alebo meno a priezvisko, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa, nepovinne kontaktná osoba a telefón. Potrebujeme ich na faktúru. Právny základ: plnenie zmluvy a zákonná povinnosť podľa predpisov o účtovníctve a dani z pridanej hodnoty (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR).
- Nákupy a exporty — kúpené balíky, platby (suma, čas, kód transakcie platobnej brány), faktúry, pohyby kreditu a záznamy o exportoch vrátane zoznamu exportovaných firiem. Údaje o platobnej karte nevidíme ani neukladáme, zadávate ich priamo platobnej bráne. Právny základ: plnenie zmluvy a zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR).
- Bezpečnosť — IP adresa a údaje o prehliadači pri prihlásení a pri dôležitých zmenách v účte, záznamy o počte pokusov. Chránime tým účty pred zneužitím a databázu pred hromadným sťahovaním. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
- Komunikácia — e-maily, ktoré nám pošlete, a e-maily, ktoré vám posielame k účtu (kódy na prihlásenie, faktúry, pripravený export, pripomienka platnosti kreditu). Reklamné e-maily neposielame.
Ako dlho
- Údaje účtu uchovávame, kým účet máte. Po zrušení účtu e-mail a kontaktné údaje odstránime; ponecháme len to, čo musíme uchovať podľa zákona.
- Faktúry a účtovné záznamy uchovávame 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
- Kódy na prihlásenie mažeme do 7 dní, záznamy o počte pokusov do 24 hodín, záznamy o zmenách v systéme do 3 rokov.
Komu údaje poskytujeme
- poskytovateľovi hostingu, na ktorého serveroch služba beží,
- poskytovateľovi platobnej brány, ktorý spracúva platbu kartou,
- poskytovateľovi e-mailových služieb, cez ktorého odchádzajú e-maily,
- účtovníkovi, ktorý spracúva naše účtovníctvo,
- orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamu.
B. Osoby, ktorých údaje sú v databáze firiem
Odkiaľ údaje máme
Údaje sme nezískali od vás. Pochádzajú z týchto zdrojov:
- Register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (Štatistický úrad Slovenskej republiky) — názov, IČO, právna forma, sídlo, stav a predmet činnosti.
- Register účtovných závierok (Ministerstvo financií Slovenskej republiky) — DIČ, kód štatistickej klasifikácie ekonomických činností (SK NACE) a veľkosť organizácie.
- Verejne dostupné webové sídla firiem — e-mailové adresy, telefónne čísla, adresa webu a profily na sociálnych sieťach, ktoré firma sama zverejnila na svojom webe (úvodná stránka, kontakt, o nás, obchodné podmienky).
- Verejne dostupné zoznamy internetových domén — len názvy domén, podľa ktorých hľadáme weby firiem.
Aké údaje
- pri živnostníkovi (fyzickej osobe – podnikateľovi): obchodné meno (obsahuje meno a priezvisko), IČO, DIČ, adresa miesta podnikania, právna forma, predmet a kód činnosti,
- pri firmách a ďalších subjektoch: pracovné kontakty zverejnené na ich webe, ktoré môžu obsahovať meno konkrétneho človeka (napríklad meno.priezvisko@firma.sk) alebo jeho pracovné telefónne číslo,
- k webovému kontaktu si ukladáme aj adresu stránky, na ktorej bol zverejnený, a krátky úryvok textu ako dôkaz pôvodu. Obsah stránok inak neukladáme.
Na aký účel a na akom základe
Údaje spracúvame, aby sme podnikateľom a organizáciám poskytovali databázu firiem s overenými kontaktmi na obchodnú komunikáciu, prieskum trhu a nábor. Právnym základom je náš oprávnený záujem a oprávnený záujem našich zákazníkov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) na prístupe k údajom, ktoré podnikatelia a firmy sami zverejnili v registroch alebo na svojom webe. Spracúvame len údaje týkajúce sa podnikania, nie údaje zo súkromia.
Komu údaje poskytujeme
- zákazníkom, ktorí si vaše údaje kúpia v exporte. Každý zákazník sa tým stáva samostatným prevádzkovateľom a za ďalšie použitie údajov zodpovedá sám. V obchodných podmienkach sa zaväzuje dodržiavať pravidlá o ochrane osobných údajov a o priamom marketingu,
- poskytovateľovi hostingu, na ktorého serveroch databáza beží.
Pred kúpou zákazník vidí názov, IČO a kontakty len čiastočne zakryté. Celé údaje dostane až v exporte.
Ako dlho
- Údaje o subjekte uchovávame, kým je vedený v registri. Subjekt, ktorý zanikol, už v exporte neponúkame.
- Kontakt, ktorý sa pri ďalšom overení na webe firmy už nenachádza, označíme ako neaktuálny a neponúkame ho.
- Po vyradení si ponecháme len vyradený údaj (IČO, e-mail, telefónne číslo alebo doménu) v zozname vyradení, aby sa do ponuky znova nedostal.
Vaše právo namietať a vyradenie
Spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať. Najjednoduchšie je požiadať o vyradenie na stránke Vyradenie z databázy alebo e-mailom na . Vyradíme IČO, e-mail, telefónne číslo alebo celý web; vyradenie platí okamžite pre všetky nasledujúce exporty. Údaje, ktoré si zákazník vyexportoval skôr, už máme mimo dosahu — o vyradenie požiadajte aj jeho.
Náš robot, ktorý prehľadáva weby firiem, sa predstavuje ako datafirmy.sk-bot a rešpektuje pravidlá v súbore robots.txt. Ak nechcete, aby váš web prehľadával, zakážte mu to v robots.txt.
Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k údajom, ktoré o vás spracúvame, a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych údajov,
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo sa spracúvajú nezákonne,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli na základe zmluvy,
- namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu,
- podať sťažnosť dozornému orgánu.
Žiadosť pošlite na . Vybavíme ju bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. Aby sme údaje neposlali niekomu inému, môžeme vás požiadať o overenie totožnosti.
Automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami nerobíme.
Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Cookies
Aké údaje ukladáme vo vašom prehliadači, opisuje stránka Cookies.